Health Data Hub Is Hiring!

Chargée des instances

À propos

Comment améliorer les dépistages et faire en sorte que les patients soient pris en charge le plus tôt possible ?
Comment leur proposer les meilleurs traitements sur le long cours ?
Comment appuyer les professionnels de santé dans un contexte clinique qui se complexifie ou en cas de crise sanitaire ?

L’Intelligence Artificielle et les données de santé font partie de la réponse. Elles sont incontournables pour la recherche et l’innovation en santé. Par exemple, pour prévenir des insuffisances cardiaques à partir de données issues d’appareils connectés, ou pour accélérer le dépistage du cancer du sein à partir d’analyses automatiques des examens de mammographies. Ou même pour réunir assez d’informations afin d’améliorer la prise en charge des maladies rares.

Et pour ça, la France a la chance de disposer de bases de données extrêmement riches !

Mais ces données sont souvent sous exploitées car dispersées. Grâce à des solutions innovantes telles que l’IA, l'objectif du Health Data Hub est justement de permettre d'accéder de manière facilitée; unifiée, transparente et sécurisée à un catalogue de bases de données de santé françaises.

Comment ?
Le Health Data Hub a mis en place une plateforme technologique qui met à disposition des porteurs de projets d’intérêt public, dans un environnement technologique sécurisé et à l’état de l’art, les données de santé pseudonymisées des français. Ces porteurs de projets vont mobiliser des sources de données très volumineuses, les croiser entre elles, et utiliser une puissance de calcul pour faire tourner des algorithmes de recherche complexes. Il s’agit par exemple de projets de start-up pour améliorer des logiciels d’aide au professionnel de santé, de projets permettant d’améliorer la prise en charge des patients en comparant l’efficacité de prise en charge, de projets portés par les administrations pour éclairer les politiques publiques.
Notre offre technologique, en constante évolution, peut être consultée ici.
Les défis sont de taille pour traiter ces données de santé sensibles, volumineuses de natures et formats variables. La plateforme doit être un levier d'innovation dans l'écosystème de la donnée de santé français.

En résumé, avec le Hub, nous accompagnons des porteurs de projets innovants qui contribuent à trouver les solutions de demain pour améliorer la santé de tous les citoyens.

Descriptif du poste

Rattaché(e) au secrétariat général et en lien direct avec notre Chef de Cabinet, vous assurez les missions suivantes : 

Organisation des instances (40%)

Le Health Data Hub est un GIP qui compte 56 membres répartis en 9 collèges. Les membres se réunissent dans le cadre de son assemblée générale, les représentants des collèges se réunissent au sein de conseil d’administration. Ces instances décisionnaires sont appuyées par des comités consultatifs (audit et rémunérations etc.) 

  • Participation à l’élaboration du rétroplanning des instances

  • Mise à jour des mailing lists et fichiers des membres des instances, vérification des DPI  (déclaration publique d’intérêt) des membres

  • Préparation des convocations, des ordres du jour et des dossiers préparatoires

  • Organisation de la partie logistique (préparation des salles de réunion, des accès à distance, de l’accueil des participants, etc.)

  • Garant de la réception des supports de présentation

  • Relecture des documents

  • Gestion des appels de fonds et de la base de données de nos membres

Contribuer à la gestion et la préparation des interventions extérieures (30%)

  • Appui à la rédaction d’une note de préparation à une intervention extérieure (logistique, calendrier etc.) de type table ronde / colloque, 

  • Contribuer au suivi des interventions extérieures, 

  • Contribuer au post-mortem de l’intervention (remerciements, capitalisation etc.). 

Contribution à des travaux internes (10%)

  • Alimentation et mise à jour d’un répertoire de contacts

  • Aide à la préparation de travaux institutionnels (appui à la mise en forme, archivage etc.)

En parallèle de ces missions, le/la candidat(e) pourra être amené(e) à avoir d’autres missions comme:

Assistance Qualité (10 %) : mission en création  

  • Recensement et centralisation des procédures des directions du HDH

  • Recensement des anomalies 

  • Audit des procédures 

  • Rédaction de compte-rendus 

Également de manière ponctuelle les missions suivantes:

Missions administratives / RH de manière ponctuelle (10%)

  • Traitement et rédaction des courriers 

  • Gestion de bases de données des collaborateurs (badges, mutuelle...)

  • Gestion ponctuelle de l’agenda de la directrice (quand l’assistante de direction est absente)

  • Gestion fournisseurs des locaux, des stocks et commandes des fournitures

  • Suivi CPAM arrêts maladie

  • Suivi des notes de frais avec vérification des ordres de mission 

  • Suivi des OPCO (organisme paritaire collecteur)

Cette liste est non exhaustive; le collaborateur pourra appuyer sa direction dans d’autres missions.

Profil recherché

Compétences techniques et relationnelles

  • Maîtrise des outils bureautiques (Google doc, Google sheet, etc.) et du drive

  • Qualités rédactionnelles irréprochables

  • Aisance relationnelle

  • Réactivité

  • Respecter les délais et travailler dans un environnement challengeant

  • Tenue d’agenda

  • Savoir faire face aux imprévus ou changements de dernière minute

  • Sens des priorités

  • Bonnes qualités d’expression écrite et orale

  • Autonomie

Process de recrutement

Après avoir postulé, le recrutement se déroulera de la manière suivante : 

  • Un premier entretien avec le directeur de l’équipe

  • Une mise à situation à réaliser chez soi en amont ou sur place

  • Un 2nd entretien technique, basé sur le test

  • Un entretien final avec la secrétaire générale ou la directrice du Health Data Hub

Informations complémentaires

  • Type de contrat : CDD / Temporaire (4 à 6 mois)
  • Lieu : Paris
  • Expérience : > 2 ans
  • Télétravail ponctuel autorisé

Vous êtes intéressé par cette offre ?

Postuler